Rozhodli jste se pro podnikání v taxislužbě a potřebujete poradit?
V tomto článku vám přehledně a srozumitelně vysvětlíme, co musíte jako budoucí provozovatel taxislužby plnit. Zaměříme se zejména na podnikání jako OSVČ.
Tento článek je součástí série článků zaměřené na začínající taxikáře a taxislužby. Cílem této série je poskytnout základní informace potřebné pro úspěšný začátek podnikání v tomto oboru.
Pokud jste začínající řidič a nevíte, co je potřeba pro poskytování taxislužby, máme pro vás článek Začínáme taxikařit – Řidič. Pokud naopak zvažujete provozování vlastního dispečinku, jistě oceníte informace ve článku Začínáme taxikařit – Dispečink taxislužby. Obě skupiny čtenářů pak může zaujmout článek Začínáme taxikařit – Vozidlo taxislužby.
Založení OSVČ
Založení OSVČ je velmi jednoduché. Je potřeba splnit základní podmínku bezúhonnosti a podat žádost u živnostenského úřadu. Lze tak učinit osobně na kterékoliv pobočce CzechPointu nebo na úřadu samotném. Relativně čerstvou novinkou je pak možnost podat žádost online pomocí datové schránky případně pomocí online aplikace na portal.gov.cz. Pokud se rozhodnete využít paušální režim (více níže), zažádejte o něj také.
Spolu s žádostí je potřeba požádat o koncesi na silniční dopravu. Druhů této koncese je několik a je tedy potřeba zvolit tu správnou. Běžná taxislužba spadá pod tzv. Osobní silniční motorovou dopravu provozovanou vozidly určenými pro přepravu nejvýše 9 osob včetně řidiče, někdy také nazývána „malá osobní doprava“.
Doporučujeme rovnou zažádat i o Nákladní silniční motorovou dopravu provozovanou vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 tuny, je-li určena k přepravě zvířat nebo věcí („malá nákladní doprava“). Učinit tak můžete v rámci stejné žádosti. Toto oprávnění se vám bude hodit, pokud se rozhodnete si k taxikaření přivydělat i například kurýrní přepravou zásilek.
Za založení OSVČ zaplatíte poplatek 1000 Kč, v případě elektronické žádosti pak 800 Kč. Pokud plánujete v rámci podnikání i další činnosti, doporučujeme žádat o všechny najednou. V případě, že již OSVČ založené máte a pouze potřebujete živnost rozšířit je poplatek poloviční. Při žádosti na CzechPointu, například na poště, může být účtován poplatek dalších 50 Kč.
Datová schránka
Datová schránka je v podstatě takový e-mail pro oficiální komunikaci se státní správou a některými (zejména většími) firmami a podnikateli. Vlastnictví datové schránky je pro podnikatele povinné. Schránka je vám automaticky zřízena a první přihlašovací údaje obdržíte poštou.
Důrazně doporučujeme hned při prvním přihlášení nastavit odesílání notifikace do emailu v případě, že vám do datové schránky dojde nová zpráva. Většina podnikatelů toto opomene, datovou schránku nekontroluje a poté je čeká nepříjemné překvapení, když zjistí, že přehlédli důležitou komunikaci ze strany například finančního úřadu. Notifikace do emailu jsou zdarma a toto riziko výrazně snižují. Datové schránky nabízí také možnost SMS notifikací, ty jsou ovšem zpoplatněny.
Je nutné si uvědomit, že zprávy v datové schránce jsou ekvivalentem doporučeného dopisu s dodejkou. Jakmile tedy otevřete datovou schránku, ve které je zpráva například od finančního úřadu, považuje se tato zpráva za doručenou. To zda jste ji skutečně četli již nehraje roli. Dále je nutné počítat s tím, že zprávy jsou automaticky považované za doručené po 10 dnech.
Datová schránka ovšem umí být i skvělým pomocníkem. Dnes se dá již téměř veškerá komunikace s úřady řešit právě pomocí datové schránky, a například daňové přiznání se dá vyřešit z pohodlí vaší kanceláře.
Pozor: Zprávy v datové schránce se po určité době mažou pokud si nezaplatíte příplatkovou funkci datový trezor. Doporučujeme si komunikaci s úřady archivovat pro případ budoucího problému.
Vyzkoušejte také bezplatnou neomezenou aplikaci Datovka poskytovanou sdružením CZ.NIC. S touto aplikací máme výbornou zkušenost – umí archivovat zprávy na disk vašeho zařízení a chová se jako klasický emailový klient. Je k dispozici také jako mobilní aplikace.
Daňové povinnosti a účetnictví
Paušální režim
Takzvaný paušální režim je mezi živnostníky velmi populární. Zjednodušeně paušální režim znamená, že platíte jednu fixní částku každý měsíc, která pokrývá daň z příjmu a odvody na sociální a zdravotní pojištění. Výše tohoto měsíčního poplatku se pak odvíjí od vašeho příjmu. Pro účely taxislužby jsou relevantní I. (u příjmů do 1,5 milionu Kč) a II. pásmo (u příjmů nad 1,5 milionu ale do 2 milionů kč). Poplatek se každý rok mění, v tabulce níže najdete aktuální výši.
Do paušálního režimu lze vstoupit pouze v prvních 10 dnech kalendářního roku oznámením příslušnému úřadu, a nebo okamžitě v případě nově zahájeného podnikání. V průběhu roku jinak není možné do paušálního režimu vstoupit.
Paušální režim je možné využít pouze pokud podnikáte na tzv. hlavní činnost. Pokud máte taxislužbu pouze jako přivýdělek k zaměstnání využít ho nelze. Obecně ale lze říci že se paušální režim většině podnikatelů vyplatí, pokud plánujete taxislužbu jako svůj hlavní zdroj příjmů. Výše částek se každoročně mění, proto si vždy ověřte aktuální hodnoty na webu Finanční správy. Níže najdete orientační tabulku aktuální v době psaní tohoto článku.
| Rok | I. pásmo | II. pásmo |
| 2024 | 7 498 Kč | 16 745 Kč |
| 2025 | 8 716 Kč | 16 745 Kč |
| 2026 | 9 984 Kč | 16 745 Kč |
Pozor: Pro účely paušálního režimu se počítá každý příjem, bez ohledu na náklady. Nelze si tedy například odečíst náklady na pohonné hmoty nebo servis automobilu.
Paušální režim má pevný limit příjmu 2 000 000 Kč ročně. V případě překročení tohoto příjmu již musíte vždy vést klasické účetnictví. Nejspíš se vás také v takovém případě bude týkat registrace k DPH.
Registrace k DPH
Registrace k DPH je pro účely taxislužby zpravidla velmi nevýhodná. I když možnost pořídit například automobil nebo palivo bez DPH může vypadat lákavě, počítejte s tím, že budete muset odvádět DPH z každé jízdy kterou provedete. V praxi jsou většinou klienti taxislužeb koncoví zákazníci (nikoliv firmy/podnikatelé), kteří nemají možnost odpočtu DPH. V takovém případě pak musíte DPH brát z celkové ceny přepravy pokud chcete být v rámci trhu konkurenceschopní. V důsledku budete většinu času z hlediska DPH v mínusu, tedy budete odvádět větší DPH než budou vaše vratky.
Alternativou, která vás možná nemine, je ovšem registrace identifikované osoby. Jedná se v podstatě o kombinovaný režim kdy sice nejste plátcem DPH, nicméně máte finančním úřadem přidělené DIČ. V praxi se tento režim používá pokud odebíráte služby ze zahraničí. Z každé takové služby, kterou odeberete, jste povinni odvést DPH v ČR. Příkladem takové služby může být provize účtovaná alternativními taxislužbami typu Bolt a Uber. Tato povinnost ovšem platí pouze pro zahraniční subjekty. Pokud například využijete naší aplikaci Taxinity, nebo české Liftago identifikovanou osobou být nemusíte.
Pozor: Legislativa Evropské unie DAC-7 vyžaduje aby provozovatelé aplikací alternativních taxislužeb (Bolt, Uber, Liftago) hlásili ročně výši tržeb jednotlivých řidičů. Nevyplatí se tedy s daněmi podvádět a neplatit DPH z provizí, případně vykazovat nesprávné tržby.
Účetní
Pokud si nejste s daněmi jistí, je nejlepší využít odborné pomoci od účetních nebo daňových poradců. Často je také dobré se poptat v rámci přátel či kolegů – nejlepší účetní bývají zpravidla právě po známosti. Účetní vám pomůže vhodně zvolit zda být v paušálním režimu nebo nikoliv, a připraví vám veškeré podklady pro případnou komunikaci s finančním úřadem. V případě že jste identifikovaná osoba, vám potom účetní pomůže každý měsíc připravit daňové přiznání k DPH.
Cena účetních služeb se liší zejména podle náročnosti zpracování. U podnikatelů je zpravidla každoroční daňové přiznání otázkou nižších tisíců korun. Daňové přiznání k DPH u identifikované osoby pak stojí přibližně 500 korun. Ceny jsou orientační a mohou se lišit podle lokality.
Pokud chcete ušetřit, doporučujeme vést účetní podklady tak, aby bylo co nejjednodušší vyexportovat data o tržbách a případných výdajích (pokud výdaje sledujete). Pokud máte vozidlo vybavené taxametrem, je také možné použít k vedení evidence právě taxametr – velká část taxametrů dnes umí vést kompletní knihu jízd a tržeb případně tisknout různé reporty. V evidenci příjmů z taxislužby můžete také využít naší aplikaci Taxinity.
Taxinity:dispečink
Zvyšte efektivitu své taxislužby
Modernizujte svůj dispečink se systémem, který byl navržen speciálně pro potřeby taxikářů a pomáhá zvýšit výkon při současném snížení provozních nákladů.
Další povinnosti a doporučení
Samostatnou kapitolou naší série je vozidlo taxislužby. Jelikož se jedná o téma velice obsáhlé máme na něj vlastní článek [odkaz]Začínáme taxikařit – Vozidlo taxislužby. Pro více informací tedy doporučujeme přejít na tento článek.
Nezapomeňte také na povinnosti týkající se řidiče. Ať budete vozidlo řídit sám a nebo najmete zaměstnance, je potřeba, aby řidič splňoval povinnosti stanovené zákonem. Těmto se věnujeme v článku [odkaz]Začínáme taxikařit – Řidič.
Je také vhodné vědět, zda budete taxikařit zcela tzv. „na sebe“ nebo využijete služeb některého z dispečinků či alternativních taxislužeb ve vaší lokalitě. Možností je také založit si dispečink vlastní, nicméně zde je vhodné mít více zkušeností. Pokud se i tak rozhodnete pro tento krok, určitě si přečtěte článek [odkaz]Začínáme taxikařit – Dispečink taxislužby.
Může mi pomoct aplikace Taxinity?
Na závěr si dovolíme menší představení našeho produktu. Ačkoliv aplikace Taxinity primárně cílí na dispečinky taxislužby, máme co nabídnout i jednotlivým řidičům. Pokud tedy chcete taxikařit „na sebe“ můžeme vám nabídnout možnost přijímat elektronické objednávky a to bez pravidelného měsíčního poplatku. Na rozdíl od konkurenčních nadnárodních firem cílíme na svobodu, která je s taxislužbou spojená – neurčujeme vám cenu jízdného a nebereme si nepřiměřeně vysoké provize, naše poplatky jsou zcela transparentní (2,5 a 10%) a netajíme se jimi. Na rozdíl od konkurenčních aplikací taky neklademe podmínky na polepy vozidel a nezakazujeme spolupráce s jinými aplikacemi/dispečinky.
Tyto nízké provize jsou možné díky sdílené zákaznické aplikaci Taxinity. V případě že do aplikace přivedete nového klienta pomocí svého QR kódu získáváte u něj doživotně sníženou provizi. Pokud jste v práci, bude aplikace prioritně nabízet klientovi vaše služby, pokud ovšem v práci nejste nabídneme ostatní kolegy z okolí. Zákazníka tak pokaždé bude mít kdo odbavit.
Pokud se navíc v budoucnu rozhodnete své podnikání posunout dál a založit si vlastní dispečink taxislužby, jsme tu pro vás. Za pár korun měsíčně získáte možnost ve stejné aplikaci evidovat telefonické objednávky se vším komfortem typu informační SMS nebo historie jízd na kterou jsou dnes zákazníci zvyklí.
